Marcelo Zeferino (*)
O Brasil decolou no cenário global de eventos e entretenimento. Ver nosso país atingir a segunda posição mundial em shows ao vivo, com um setor que movimentou R$ 140 bilhões em 2025 e projeta um crescimento ainda maior para 2026, é um testemunho da nossa capacidade. Esse gigantismo, que já contribui com cerca de 4% do PIB, não seria possível sem uma complexa e eficiente engrenagem funcionando nos bastidores: a logística ultraexpressa. E nessa engrenagem, o modal aéreo desempenha um papel absolutamente crítico, muitas vezes invisível, mas decisivo.
Como CCO de uma empresa que lida diariamente com a urgência e a precisão no transporte de cargas críticas, vejo que a aviação não é apenas um meio, mas uma solução estratégica para a pontualidade que o setor de eventos exige. O atraso de um único voo de carga, ou a falha na coordenação de um transporte aéreo prioritário, pode transformar um espetáculo planejado para milhões em um pesadelo logístico e financeiro.
A Velocidade do Ar Contra o Cronômetro dos Eventos
A realidade é implacável: o cronograma de montagem e desmontagem de um grande evento não admite deslizes. Seja um festival de música internacional, uma convenção corporativa de alcance continental ou a Abertura da Colheita do Arroz e Grãos em Terras Baixas, a dependência do transporte aéreo é constante para garantir a “velocidade máxima” que o setor demanda.
Equipamentos de som e luz de alta tecnologia, peças de reposição críticas para geradores ou palcos complexos, instrumentos musicais valiosos, cenografias de última hora, documentos legais e até mesmo a movimentação de equipes técnicas especializadas – tudo isso, quando sob pressão de tempo e distância, encontra no frete aéreo a única resposta viável. A rapidez dos voos comerciais e a flexibilidade dos fretamentos tornam-se a espinha dorsal para que a engrenagem não pare.
Vimos casos recentes noticiados pela mídia de cancelamentos de shows por falhas logísticas. Em muitos desses cenários, a raiz do problema estava na cadeia de transporte, na qual um voo atrasado ou uma carga aérea mal gerenciada desencadeou uma cascata de prejuízos que podem custar milhões, frustrar plateias e manchar reputações. Para os gestores de logística em eventos, falhas no modal aéreo são, literalmente, catastróficas.
Desafios Aéreos e Recomendações Essenciais
Para o setor da aviação, o mercado de eventos representa uma demanda crescente por soluções de carga e fretamento sob medida. Contudo, há desafios específicos que precisam ser gerenciados com atenção:
• Capacidade e Slot Times: A garantia de espaço em aeronaves e a alocação de “slot times” para cargas urgentes são cruciais, especialmente em aeroportos movimentados.
• Alfândega e Regulações Internacionais: Para eventos com equipamentos vindos do exterior, a agilidade nos processos alfandegários e o conhecimento das regulamentações de carga aérea são diferenciais.
• Segurança e Manuseio de Cargas Especiais: Muitos itens para eventos são frágeis, de alto valor ou exigem manuseio especializado. A aviação de carga precisa estar preparada para isso.
A recomendação é que empresas de eventos busquem operadoras logísticas e parceiros com expertise comprovada no modal aéreo:
• Operadoras com Acesso Amplo: Escolher parceiros que tenham acordos robustos com diversas companhias aéreas e acesso a voos charter para flexibilidade máxima.
• Visibilidade e Rastreamento em Tempo Real: Sistemas avançados que permitam o monitoramento da carga aérea desde a origem até o destino, com alertas proativos para desvios.
• Equipes Especializadas: Profissionais que compreendam as nuances da legislação aérea, alfandegária e as particularidades do transporte de equipamentos para shows e eventos.
• Planos de Contingência Aérea: Ter rotas alternativas, opções de aeronaves e estratégias de backup para mitigar riscos de atrasos ou cancelamentos de voos.
Voos Mais Altos
As projeções da PwC indicam que o setor de entretenimento e mídia continuará crescendo, superando a média da economia brasileira até 2029. Isso significa que a demanda por soluções logísticas ultraexpressas, intrinsecamente ligadas ao modal aéreo, só tende a aumentar.
A aviação de carga e logística não apenas serve ao setor de eventos; ela o habilita. Ao garantir que cada peça, cada instrumento, cada documento chegue ao seu destino com precisão e pontualidade, os voos que valem bilhões impulsionam a economia, garantem o sucesso de grandes produções e asseguram que a magia do entretenimento aconteça no tempo certo. O futuro do entretenimento no Brasil está, literalmente, nas asas da logística aérea.
(*) Especialista em Logística e CCO da Prestex.
