Em tempos de covid-19 , tudo está sendo afetado: a economia do país, os negócios, os empregos e as empresas. Mas neste momento de crise, além das saúdes física e mental dos funcionários, os empresários e empreendedores precisam focar na saúde financeira da empresa, até para saber o quanto terá de dinheiro para sobreviver nos próximos quatro ou cinco meses, sem depender de empréstimos bancários.
Paul Kiessling, fundador e CEO da Kiessling Solutions, empresa especializada em gestão empresarial, que atua em todas as áreas voltadas para a Gestão Financeira, Planejamento e Consultoria para micro, pequeno e médio empresários, dá dicas de como a área financeira pode sobreviver em meio a esse caos. Entre elas estão:
- terceirizar o departamento financeiro. Uma das primeiras soluções é a terceirização deste setor. Isto não significa demitir funcionários, mas ter uma empresa externa que analise os gastos, veja as possibilidades de corte de custos e onde o dinheiro pode ser melhor aplicado;
- cortar custos. Neste momento, o corte de custos é essencial, mas a empresa terceirizada pode analisar os números para propor a mudança de parceiros, por exemplo;
- gerenciar a emissão de notas fiscais e boletos. Em vez de ter uma pessoa alocada para este trabalho operacional, que pode estar em uma equipe mais analítica, por exemplo, passe essa tarefa para empresas que executem essa ações. Além de ganhar tempo, é uma ótima oportunidade para achar outras saídas para o negócio no meio da crise;
- controlar recebíveis e operacionalizar os pagamentos. A hora agora é foco total em achar saídas para a sobrevivência da empresa. Deixe que terceiros cuidem dessa etapa, para que também ganhe tempo e fôlego para tomada de decisões futuras;
- negociar. Algumas empresas estão postergando os pagamentos para depois da onda do covid-19. Este é um bom momento para o departamento financeiro terceirizado abrir frente de futuras negociações.
