A gestão tributária com o uso da tecnologia e o aumento da lucratividade de uma empresa, caminham juntos.
Ao otimizar estrategicamente os impostos e obrigações fiscais, uma organização pode reduzir sua carga tributária de forma legal e ética, liberando recursos financeiros valiosos que podem ser reinvestidos no negócio. Além disso, uma gestão tributária eficaz ajuda a evitar penalidades e multas por não conformidade fiscal, o que, por sua vez, protege o fluxo de caixa da empresa.
Ao compreender e aproveitar as vantagens fiscais disponíveis, a empresa pode direcionar esses recursos adicionais para o crescimento, expansão e inovação, aumentando assim sua lucratividade e competitividade no mercado. Uma gestão tributária cuidadosa cumpre com as obrigações legais, além de promover resultados financeiros positivos e maior rentabilidade.
Pensando nisso, Mônica Cerqueira, CEO da Make the Way, empresa de tecnologia que utiliza inteligência artificial na otimização fiscal, separou 5 dicas de como utilizar a gestão tributária tecnológica para aumentar o lucro de uma empresa:
- Automatize os processos fiscais – Utilize sistemas de software especializados em gestão tributária para automatizar tarefas repetitivas, como cálculo de impostos, preenchimento de declarações e monitoramento de prazos. Essas ações reduzem erros humanos e economizam tempo, permitindo a concentração da equipe em atividades de maior valor agregado.
Possuir um software específico para gestão tributária é o primeiro passo. Existem diversas opções no mercado, e a escolha dependerá das necessidades específicas da sua empresa. Portanto, certifique-se de que o software seja compatível com a legislação tributária local e ofereça funcionalidades relevantes
- Invista em treinamentos – Invista em treinamentos para as equipes de finanças e contabilidade para garantir que todos estejam atualizados em relação às melhores práticas de gestão tributária e saibam como aproveitar ao máximo as ferramentas tecnológicas disponíveis.
Comece pela avaliação das habilidades e do conhecimento atual da equipe em relação à gestão tributária. Em seguida, identifique as áreas em que a equipe precisa de desenvolvimento, como alterações nas leis fiscais, no uso de software de gestão tributária, em análise de dados fiscais, entre outras.
- Integre os sistemas – Garanta que os sistemas de contabilidade, ERP (Enterprise Resource Planning) e gestão tributária estejam integrados de modo a garantir consistência e a precisão dos dados financeiros, facilitando a tomada de decisões.
Avalie as necessidades específicas da sua empresa e identifique quais sistemas devem ser integrados, como o de contabilidade, o software de gestão tributária, o sistema de folha de pagamento e outros programas relevantes.
- Acompanhe as mudanças – Esteja preparado para acompanhar as mudanças nas regulamentações fiscais e sempre se atualize sobre as oportunidades e obrigações fiscais. Dessa forma, evitam-se quaisquer surpresas desagradáveis e torna-se possível o aproveitamento de benefícios fiscais que possam surgir.
Mudanças regulatórias frequentemente incluem a introdução de novos incentivos fiscais, como créditos fiscais para pesquisa e desenvolvimento ou benefícios fiscais para investimentos em determinadas regiões. Hoje temos a vantagem de contar com mídias digitais na busca por informações.
Logo, busque por canais nos quais confie e que possuam boa regularidade de atualizações. A equipe de gestão tributária deve avaliar como esses incentivos podem ser aproveitados para reduzir a carga tributária da empresa.
- Gere relatórios – Automatize as demandas burocráticas, incluindo a geração de relatórios e declarações fiscais, garantindo que a empresa cumpra todas as obrigações fiscais de forma precisa e oportuna, evitando multas e penalidades. Além disso, estabeleça um cronograma claro para a geração e apresentação de relatórios fiscais.
Isso inclui prazos para declarações de imposto de renda, relatórios de vendas, retenção na fonte e outros documentos relevantes. Busque também a manutenção de um padrão consistente para a formatação e estruturação dos relatórios fiscais, visando facilitar a compreensão e a análise dos dados. Fonte: (https://maketheway.tech/).
