Thiago Leão (*)
O ERP, ou Enterprise Resource Planning, trata -se de um software voltado para gestão de empresas e, com ele, demandas internas e externas são automatizadas. Dessa forma, as equipes e áreas são integradas em um único sistema, para que as necessidades dos colaboradores e do negócio como um todo sejam atendidas de forma ágil e eficaz.
O ERP possui diversas vantagens, entre elas a possibilidade de parametrização para processos específicos do negócio, garante uma melhor visibilidade entre os setores da empresa, aumento de produtividade e otimização de recursos e tomada de decisão baseada em dados, o que resulta, com frequência, em diminuição de custos.
Segundo a pesquisa “Sondagem sobre Transformação Digital”, realizada pela ABDI e FGV, o investimento na digitalização de negócios foi crescente durante seis meses consecutivos nos segmentos de indústria, comércio e serviço.
O dado nos mostra o quanto 2023 é promissor na sequência da adesão de uso de ERPs nas empresas. Mas, apesar de serem claras as suas funções e benefícios, é interessante conhecer os diversos tipos existentes e onde se enquadram.
A aplicação de um ERP pode ir para além do segmento industrial, o qual está sendo retratado neste artigo, porém é importante evidenciar que, para maior aderência aos processos de transformação e administração da fábrica, é recomendado que se utilize uma ferramenta desenvolvida para as rotinas de fabricação.
. ERP para todos os tipos de gestão – O ERP atua em diversos segmentos, portanto, cabe a empresa contratante saber qual segmento supre as necessidades que o processo administrativo e de operação demanda.
Além disso, cada ERP tem sua especialidade e gama de funcionalidades disponíveis. Alguns já oferecem recursos avançados de forma nativa e, outros, podem ser integrados com outros módulos ou soluções.
Para facilitar a comunicação e gerenciamento de cada etapa, além de garantir uma supervisão mais ampla dos processos, um ERP abriga em um único sistema todos ou os principais setores da empresa.
Assim, a informação fica atualizada para a tomada de decisão e atuação, o que ajuda nas interferências que precisam ser rápidas e simples em caso de erros ou demandas não programadas que podem eventualmente surgir na fábrica.
Entre os tipos de ERPs existem:
- ERP em nuvem especializado – suas funcionalidades são avançadas e próprias para um segmento. Contribuem para que empresas de pequeno e médio porte otimizem sua gestão, pois oferece possui funções parametrizáveis com orçamento acessível.
Nele, é possível abranger processos básicos e complexos. É cada vez mais comum a oferta desse tipo de solução através do modelo de assinatura, no qual contrata-se a tecnologia como um serviço prestado.
- ERP Desktop – conhecido também como “Legado”, é um sistema que precisa ser instalado em cada máquina que desejar ter acesso ao ERP e, por isso, é pouco recomendado para uso atualmente.
Entretanto, oferece diversas funcionalidades como gestão de estoque, finanças e recursos humanos. A empresa precisa dispor de um servidor para hospedar a ferramenta e cuida da rotina de segurança, manutenção e backup das informações
- ERP com desenvolvimento próprio ou microempresa regional – é um software desenvolvido pela própria empresa ou programador contratado. Apesar de ser interessante ter uma plataforma personalizada para sua organização, alguns imprevistos podem ocorrer e resultar em diversos problemas na operação e atualização.
Portanto, a falta do suporte e complexidade do sistema podem ocasionar em dificuldades para manter o uso do software. Essa solução tem menos procura atualmente, visto que já existem excelentes ferramentas prontas com tecnologia avançada disponíveis no mercado e demanda alto investimento
- ERP em nuvem engessado – auxilia a gestão de microempresas com funcionalidades padrões de um sistema simples e, por isso, é indicado para microempresas. Entretanto, para de fazer sentido quando a organização passa a crescer ou quando necessita de recursos mais complexos, como processos do chão de fábrica
- ERP em nuvem de grande porte – possui sistema completo e robusto. Atende um leque de necessidades devido funções diversas, customizações e suporte. Indicado, principalmente, para empresas de grande porte devido custo alto e complexidade de implantação e manuseio.
Por que a sua indústria deve investir em ERP para melhorar a gestão? Após conhecer os tipos de ERP e analisar qual possui aderência a necessidade da empresa, o gestor da indústria pode providenciar treinamentos para que os colaboradores estejam prontos e por dentro de todos os processos, tarefas e modos de usar o software.
Para finalizar, o ERP é uma vantagem poderosa para o mercado fabril, afinal, a indústria economiza os custos através de melhor controle, oferece um andamento mais eficiente da operação, consegue alavancar seus resultados através de decisões mais assertivas além de possuir uma visão ampla e significativa das etapas tanto da gestão quanto da fabricação.
(*) – Engenheiro Mecânico pela UERJ, é Diretor Comercial da Nomus, empresa especializada no desenvolvimento de sistemas para excelência na gestão de indústrias (https://www.nomus.com.br/)
