Banco Útil destaca como a digitalização dos processos financeiros pode otimizar a gestão de tributos e evitar multas
Com o crescimento das operações das empresas, uma das dificuldades é a gestão eficiente dos custos. Assim, a automação de pagamentos é uma alternativa para melhoria da organização financeira. Segundo dados do Banco Útil, fintech especializada em soluções financeiras para empresas, a mecanização de pagamento de tributos pode reduzir em até 25% o tempo gasto pelas empresas em comparação com o pagamento manual. Além disso, a digitalização dos processos financeiros pode reduzir erros e multas, melhorar o fluxo de caixa e aumentar a produtividade das equipes.
A Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE) é um documento que as empresas precisam emitir e pagar quando realizam operações interestaduais sujeitas ao ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). A GNRE tem o objetivo de facilitar o pagamento do ICMS devido a outros estados, garantindo que as obrigações tributárias sejam cumpridas corretamente. No entanto, o processo de emissão e pagamento da GNRE pode ser complexo e demorado, especialmente para as empresas que realizam muitas transações interestaduais. “A automação de pagamentos de guias e contas pode trazer grandes benefícios para as empresas, otimizando processos, reduzindo erros e melhorando o fluxo de caixa”, afirma Marian Canteiro, CEO e co-fundadora do Banco Útil. Entre os principais benefícios da automação de pagamentos, a executiva destaca:
Redução de erros humanos: processos manuais aumentam as chances de erros no preenchimento de guias e boletos. A automação garante cálculos precisos, evitando multas e juros por atrasos ou valores incorretos.
Economia de tempo e aumento da produtividade: a automação reduz o tempo gasto com tarefas repetitivas, como emissão e pagamento de tributos. As equipes financeiras podem focar em atividades estratégicas, como planejamento e análise de custos.
Melhor controle do fluxo de caixa: pagamentos programados evitam esquecimentos e desorganização financeira. As empresas podem prever melhor seus compromissos financeiros e evitar surpresas.
Integração com sistemas de gestão (ERP): sistemas automatizados podem ser integrados com ERP e outras plataformas financeiras. Isso garante um controle centralizado de todos os pagamentos e obrigações fiscais.
Regularidade no cumprimento de obrigações fiscais: automatizar o pagamento de guias como GNRE, DARF e GPS evita problemas com a fiscalização. Garante conformidade com prazos e normas tributárias, prevenindo penalidades.
Segurança financeira: a automação reduz o risco de fraudes e pagamentos duplicados. Algumas soluções oferecem criptografia e autenticação para evitar acessos não autorizados.
Melhor visibilidade e relatórios detalhados: as empresas podem gerar relatórios precisos sobre despesas, impostos e outras obrigações. Isso ajuda na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados reais.
“A automação dos pagamentos de guias e contas transforma a gestão financeira, tornando-a mais eficiente, segura e estratégica. Empresas que adotam essa prática ganham em agilidade, redução de custos e conformidade tributária, melhorando a saúde financeira do negócio”, conclui Canteiro.
