Dentro do universo empresarial, onde a agilidade e eficiência são elementos relevantes, o P-card surge como uma ferramenta que além de facilitar a gestão, também descomplica os processos de compra. Sob diversas denominações, como “cartão caixinha“, “cartão fundo fixo“, “cartão compras” ou “cartão corporativo“, esse instrumento surge como uma forma das empresas encararem certos desafios financeiros.
A multiplicidade de termos utilizados para descrever o P-Card reflete sua versatilidade e adaptabilidade em diferentes contextos corporativos. Seja qual for a nomenclatura adotada, o objetivo dessa ferramenta está na sua capacidade de revolucionar a maneira como as empresas realizam transações comerciais, oferecendo uma alternativa ágil e eficiente aos métodos tradicionais de aquisição.
Thiago Campaz, CEO e co-fundador da VExpenses, maior plataforma de gestão de despesas corporativas da América Latina, explica que, ao contrário de métodos mais convencionais, como cheques e ordens de compra, o P-card permite que colaboradores autorizados realizem compras diretamente, eliminando camadas burocráticas e acelerando o ciclo de aquisições.
“Seja para aquisição de insumos operacionais, pagamento de despesas de viagem ou qualquer outra transação comercial, o P-card se destaca como uma solução adaptável e ágil, que se molda às necessidades de cada negócio. Ou seja, essa ferramenta não se limita apenas a grandes corporações, empresas de diferentes portes podem se beneficiar”, afirma.
Pensando nisso, Thiago ressalta alguns dos benefícios que a ferramenta pode trazer para todos os tipos de empresas. São eles:
Facilitar processos: uma das principais vantagens do P-card é a significativa facilitação dos processos de aquisição. Ao simplificar as transações comerciais, eliminando a necessidade de formulários extensos e aprovações demoradas, as empresas experimentam uma eficiência operacional inovadora. Contudo, a agilidade resultante não apenas reduz o tempo necessário para aquisições, mas também contribui para a redução de gargalos e aprimoramento da produtividade em toda a cadeia de suprimentos.
Operações mais seguras: o P-card, além de ser uma ferramenta ágil, é também uma resposta à necessidade de segurança nas transações corporativas. A capacidade de definir limites de gastos personalizáveis e restrições específicas confere um controle mais efetivo sobre as despesas corporativas. Isso não só protege contra fraudes, mas também garante que as operações financeiras estejam alinhadas com as políticas internas da empresa, promovendo um ambiente mais seguro e transparente.
Facilita a gestão financeira: ao centralizar as despesas em um único canal, o P-card simplifica consideravelmente a gestão financeira. A geração de relatórios detalhados e em tempo real proporciona uma visão abrangente dos gastos corporativos, permitindo que os gestores monitorem as despesas, identifiquem padrões de gastos e tomem decisões informadas.
Integração com sistemas: a capacidade do P-card de integrar-se eficientemente com sistemas de gestão empresarial é um diferencial significativo. Essa integração agiliza os processos, além de também oferecer uma visão global das finanças corporativas.
Em um cenário empresarial que exige agilidade, transparência e eficiência, a adoção do P-card pode ser uma escolha estratégica para as empresas. Ele descomplica processos, oferece operações mais seguras, facilita a gestão financeira e se integra perfeitamente aos sistemas empresariais. Além disso, ao simplificar transações comerciais, o P-card vai além de ser uma ferramenta de pagamento, mas sim uma estratégia abrangente para melhorar a eficiência operacional e a gestão.
