Bruno Kawakami (*)
A assinatura de documentos é uma das atividades mais tradicionais em qualquer negócio. Seja um contrato ou uma declaração, fato é que as empresas estão constantemente realizando esse processo. Contudo, as mudanças no mercado de trabalho trouxeram novos desafios a essa demanda rotineira, como no caso da popularização do modelo de trabalho remoto, que avançou bastante nos últimos três anos.
Com um modelo mais flexível de trabalho, muitos profissionais acabaram migrando para outras cidades, distante de seu local de trabalho original. Em outros casos, diversos profissionais também passaram a ser contratados de várias regiões do País para atuarem em esquema de home office. Tais avanços criaram dificuldades à execução dessa atividade que, além de comum, quase sempre foi realizada de forma manual, com a assinatura física dos documentos.
Mas o fato é que com essas mudanças no ecossistema de trabalho, bem como a popularização de novas tecnologias disruptivas, as assinaturas eletrônicas ganharam espaço no mercado e elevaram o nível de eficiência, segurança e assertividade.
Com o apoio dessas soluções, todos os obstáculos a assinaturas de documentos foram superados. Independentemente do local, horário ou tipo de contrato, tudo pode ser assinado digitalmente com comodidade e segurança jurídica, além da economia de recursos e tempo.
Mas não é apenas a comodidade o ponto forte dessa nova solução. Quando se fala em assinaturas eletrônicas e digitais, o maior destaque é, inegavelmente, a segurança que ela proporciona aos processos. Isso porque ela não envolve apenas a assinatura propriamente, mas uma série de outras medidas de segurança para garantir a veracidade da assinatura.
Em suma, há diversos procedimentos de segurança que buscam aferir que quem assinará determinado documento realmente é quem deveria fazê-lo. Tais etapas podem incluir variados tipos de autenticação como código por e-mail, vídeo-selfie e pix. Deste modo, promovem maior confiança em todas as etapas do processo, além de prevenir eventuais ataques.
A despeito dos perigos no digital, como ataques e fraudes, o modelo de assinatura eletrônica tem se firmado no meio corporativo como um importante recurso para otimização das tarefas diárias. Neste sentido, é certo concluir que elas, sem dúvidas, seguirão relevantes no mercado e promovendo a transformação digital no setor de assinaturas que, cada vez mais, tem trocado o modelo físico e manual pelo digital.
(*) É CTO da D4Sign.
