De acordo com um estudo da Fundação Getúlio Vargas (FGV-SP), a pedido do Instituto Brasileiro de Certificação e Monitoramento (Ibracem), em média, quase 90% das empresas brasileiras têm algum problema fiscal. Boa parte desse volume expressivo pode ser justificado pela falta de eficácia das companhias no processo de conciliação contábil, atividade que muitas vezes é executada de forma manual.
Por isso, especialistas alertam sobre a necessidade da busca de soluções eficazes para os desafios do segmento com intuito de evitar eventuais prejuízos financeiros. Um deles é Bruno Costa, gerente de Negócios da Dattos, plataforma de automação de análises financeiras líder em soluções para automação de conciliação e fechamento contábil. Segundo o profissional, a melhor maneira de uma corporação identificar erros nesse processo é a partir da implementação de um software que seja capaz de automatizar os processos de análises contábeis e fiscais.
“Uma plataforma específica para automação de análises financeiras, integra e entende diferentes bases e sistemas, mapeando os processos e adaptando-os aos negócios”, diz. “Deixando de lado os recursos manuais e recorrendo às automações, é possível solidificar uma gestão de processos e centralizar a comunicação, afastando a ocorrência de falhas humanas”, completa.
Para ajudar a garantir uma realidade contábil, fiscal e tributária assertiva, o especialista elencou os cinco maiores erros de conciliação nas áreas e que, em muitos casos, podem ser resolvidos definitivamente com a utilização de softwares especializados. Confira:
- – Duplicação de lançamentos – Os equívocos mais básicos nas contas contábeis são saídas e entradas que foram registradas mais de uma vez. Por isso, os profissionais das empresas devem verificar os lançamentos efetivados, identificando e corrigindo aqueles que foram duplicados. Até por esse motivo, é fundamental que todas as contas estejam listadas corretamente, com detalhes como: tipo de conta, agência, número da conta, dados cadastrais e movimentações.
- – Fluxo de caixa com datas divergentes – Na mesma lógica da duplicação de lançamentos, muitas vezes há valores que entram no caixa em dias que os pagamentos não foram programados para cair. A verificação das quantias recebidas é recomendada a ser realizada quase que diariamente. Dessa maneira, as divergências em datas não acontecerão e outros erros podem ser evitados.
- – Lançamentos de valores com falhas – Este é o tipo de incoerência em que a automatização de processos se faz ainda mais necessária, já que pode ocorrer facilmente em meio ao uso de técnicas manuais em uma rotina corrida. O preenchimento incorreto de planilhas contábeis, descontos não previstos e falhas na digitação de valores e na realização de cálculos e pagamentos são passíveis de acontecer no dia a dia quando não há a utilização desse tipo de software.
- – Tributos e juros fora do acordado – Em meio a uma imensidão de cobranças, há determinados juros e tributos que são apurados de maneira errada. O processo de comparação e conferência pode identificar justamente esses pontos. No quesito de verificação de acordos, a recorrência é mais uma vez uma grande aliada, principalmente por ser um tópico relacionado à participação de terceiros nos negócios.
- – Falhas ou supressão das etapas de conferência – Em resumo, o principal erro das empresas na sua jornada contábil, fiscal e tributária é não dar a devida atenção à mesma. Há uma série de formas para corrigirmos tais problemas, como lançamentos complementares ou retificados, estornos, etc..
Porém, uma boa estrutura de conciliação evita um grande ciclo de retrabalho e o esforço de equipes em ações que, no fim das contas, não fazem parte do core business do respectivo negócio. Por isso, a tecnologia é fundamental em garantir a conferência de todos os detalhes da situação financeira da marca, de um jeito ágil e completo. – Fonte e mais informações: (https://www.dattos.com.br/).
