Com a aproximação das festas de fim de ano, datas como a Black Friday e o Natal impulsionam o consumo e geram um impacto significativo nas finanças dos microempreendedores (MEIs). Segundo estimativas da Confederação Nacional do Comércio (CNC), as vendas no varejo durante o Natal em 2023 movimentaram cerca de R$65 bilhões no Brasil.
Já a Black Friday registrou um volume de R$5,2 bilhões em vendas online, de acordo com a Confi.Neotrust, o que demonstra a relevância desses períodos para o mercado. Contudo, o aumento nas vendas pode vir acompanhado de alguns desafios financeiros que, se não forem bem geridos, podem impactar a saúde dos negócios no início do próximo ano.
Para ajudar os microempreendedores que estão de olho em organizar as finanças antes do final do ano, a Daiane Alves, educadora financeira da Neon, principal fintech voltada ao brasileiro trabalhador, destaca as principais estratégias e práticas recomendadas para manter o controle financeiro ainda em 2024 e evitar surpresas desagradáveis em 2025.
“Uma gestão financeira eficiente é indispensável para as empresas se prepararem para o período de alta demanda durante as festividades que se aproximam e entrarem em 2025 com mais segurança e equilíbrio”, afirma. Confira as dicas:
. Acompanhar fluxo de caixa e situação fiscal – Para os MEIs, o primeiro passo é revisar detalhadamente todas as entradas e saídas de dinheiro, ajustando o orçamento para cortar gastos desnecessários, negociar prazos maiores com fornecedores e, se possível, renegociar dívidas para melhorar o fluxo de caixa. Além disso,
Daiane ressalta a importância de monitorar a situação fiscal do negócio, com atenção especial ao pagamento mensal do DAS e ao envio da Declaração Anual de Faturamento. Essas obrigações são simples, mas essenciais para evitar multas e perda de benefícios, como a cobertura previdenciária.
Ela ainda reforça que o MEI deve manter em dia a emissão de notas fiscais, especialmente em vendas para outras empresas, e acompanhar de perto o faturamento anual para evitar ultrapassar o limite de R$81.000, o que poderia exigir a transição para microempresa e implicar em maiores impostos e obrigações.
. Utilizar tecnologias que facilitam a gestão financeira – Para os MEIs, adotar ferramentas digitais que auxiliem na organização financeira pode fazer toda a diferença no dia a dia. Com aplicativos de controle financeiro, é possível acompanhar as movimentações, receber lembretes de prazos importantes, e emitir documentos de maneira prática e rápida. Utilizar recursos digitais ajuda a simplificar a administração financeira, economizando tempo e dinheiro, permitindo que o microempreendedor se concentre em crescer seu negócio.
. Evitar erros financeiros comuns neste período – Os microempreendedores individuais podem cometer erros financeiros impulsionados pela alta movimentação do varejo no fim do ano. Entre os principais erros estão o descontrole de gastos e a falta de planejamento de estoque. Por exemplo, um MEI que oferece serviços de decoração pode ter um aumento repentino na demanda por festas de final de ano, levando-o a contratar mão de obra extra sem avaliar adequadamente os custos envolvidos.
Se o pagamento dessas horas extras não for contabilizado no planejamento financeiro, o MEI pode se deparar com uma dívida inesperada no início do novo ano. Outro exemplo, um MEI que vende produtos artesanais pode se empolgar com as vendas durante a Black Friday e decidir comprar grandes quantidades de matéria-prima sem considerar se conseguirá vender tudo antes do final do ano, correndo o risco de desperdício e de ficar com estoque encalhado.
Além disso, há o risco de misturar finanças pessoais e empresariais, um erro que pode comprometer o caixa do negócio e dificultar o planejamento. O microempreendedor precisa de um controle rigoroso das finanças para que o aumento nas vendas não se transforme em prejuízo com o início do novo ano.
. Fique de olho em todas as motivações para vendas – Ainda no mês de outubro, algumas datas comemorativas influenciam o comportamento do consumidor e podem ser bastante positivas para o comércio, como a Black Friday, realizada no mês de novembro, que também acaba sendo impulsionada pelo recebimento da primeira parcela do 13º salário.
Muitas pessoas começam desde já a pesquisar e comparar preços, buscando ofertas e promoções, o que revela uma oportunidade de aumentar os lucros dos MEIs ainda em outubro. Outra estratégia é criar campanhas promocionais, tanto de pacotes de serviços quanto para liquidar estoques, o que pode aumentar o faturamento e melhorar o fluxo de caixa. Uma super dica é utilizar as redes sociais para isso, pois com um custo baixo é possível alcançar muitas pessoas e impulsionar o negócio
. Comece agora o planejamento para o próximo ano – É comum que os microempreendedores individuais enfrentem uma demanda maior durante o fim do ano, devido a datas como Black Friday, compras de Natal e o recebimento do 13º salário. No entanto, esse também é o momento ideal para começar a pensar no planejamento do negócio e nas finanças para o próximo ano.
Antecipar-se pode garantir que o MEI não somente aproveite ao máximo as oportunidades do final do ano, mas também se prepare financeiramente para o primeiro semestre, que pode ser igualmente lucrativo com eventos como o carnaval e a volta às aulas.
É importante que os MEIs analisem os resultados do ano atual e identifiquem áreas que precisam ser aprimoradas. Definir metas e um orçamento com base em projeções financeiras é fundamental, levando em consideração a sazonalidade do mercado. Atualmente, há disponível na internet diversos cursos gratuitos relacionados à educação e planejamento financeiros, inclusive, no portal do Sebrae, que podem ajudar bastante quem está começando.
Manter uma comunicação aberta com clientes e fornecedores sobre as expectativas e metas para o próximo ano é essencial para garantir que todos estejam alinhados e prontos para atender às demandas que surgirão ao longo dos meses. – Fonte e outras informações: (https://neon.com.br/).
