No mundo dos negócios atual, a comunicação por email desempenha um papel fundamental no estabelecimento de relacionamentos, negociações e interações comerciais. No entanto, os gestores de empresas estão cada vez mais cautelosos ao receber contatos de emails provenientes de endereços gratuitos, como Gmail ou Hotmail. Essa desconfiança está relacionada à crescente incidência de fraudes e tentativas de phishing na internet. Neste artigo, exploraremos a importância do email profissional, destacando por que ter um domínio próprio e um email personalizado aumenta a reputação da sua marca, garante a aceitação dos seus emails e traz credibilidade ao seu negócio.
A Desconfiança em Relação a Endereços de Email Gratuitos:
A desconfiança em relação a endereços de email gratuitos, como Gmail e Hotmail, tem crescido entre os gestores de empresas. Eles estão mais propensos a recusar contatos de emails provenientes desses provedores devido às suspeitas de fraudes e ataques cibernéticos, conforme cita esta matéria no site G1.
O Motivo da Desconfiança com empresas que não usam um email profissional
A desconfiança é motivada pela facilidade com que os criminosos cibernéticos podem criar contas de email falsas em provedores gratuitos para realizar golpes, phishing e outras atividades fraudulentas. Os gestores de empresas estão cientes desses riscos e, portanto, preferem receber comunicações apenas de fontes confiáveis.
A Solução: Email Profissional com Domínio Próprio.
Para resolver esse problema e garantir a confiabilidade das comunicações comerciais, recomenda-se o uso de um email profissional com um domínio de e-mail próprio. Ter um domínio personalizado aumenta a reputação da sua marca, torna seus emails mais aceitos e transmite credibilidade aos destinatários.
Construindo uma Marca Confiável
Ao usar um email profissional com domínio próprio, você está construindo uma marca confiável. O endereço de email personalizado com o nome da sua empresa mostra profissionalismo e estabelece uma identidade sólida para o seu negócio.
Aumento da Aceitação dos Emails, hospedados em servidores corporativos.
Os emails provenientes de um endereço de email profissional são mais propensos a serem aceitos pelos filtros de spam e a alcançarem a caixa de entrada dos destinatários. Isso garante que suas mensagens sejam lidas e recebam a atenção adequada.
Credibilidade e Confiança de um domínio de email na internet
Ter um email profissional com domínio próprio transmite credibilidade e confiança aos destinatários. Ao receber um email de um endereço personalizado, as pessoas tendem a perceber sua empresa como uma entidade confiável e estabelecida.
Personalização e Profissionalismo:
Com um email profissional, você pode personalizar o endereço de acordo com suas necessidades e criar caixas de correio para diferentes departamentos ou membros da equipe. Isso permite uma comunicação mais eficiente e profissional dentro da sua organização.
Proteção contra Fraudes e Phishing:
Ter um domínio próprio oferece uma camada adicional de proteção contra fraudes e ataques de phishing. Os criminosos cibernéticos têm mais dificuldade em falsificar um endereço de email personalizado, reduzindo o risco de sua empresa se tornar vítima de ataques maliciosos. No ano de 2022, foram cerca de 3 milhões de tentativas de fraude no Brasil, conforme cita a Revista Exame.
Controle e Propriedade dos Dados:
Ao optar por um email profissional com domínio próprio, você mantém o controle total sobre seus dados. Você não está sujeito aos termos e condições dos provedores gratuitos e tem a garantia de que suas informações estão seguras e protegidas.
Melhor Relacionamento com Clientes e Parceiros:
Ao usar um email profissional, você demonstra profissionalismo e seriedade nos negócios. Isso ajuda a estabelecer um relacionamento mais sólido com clientes, parceiros e fornecedores, pois eles percebem que estão se comunicando com uma empresa confiável e estabelecida.
Conclusão: vale a pena ter um email profissional com domínio próprio?
Em um ambiente empresarial cada vez mais digital e vulnerável a fraudes, ter um email profissional com domínio próprio é essencial para construir uma marca confiável, garantir a aceitação dos seus emails e transmitir credibilidade aos destinatários. Ao investir em um email profissional, você está protegendo seu negócio, fortalecendo a reputação da sua marca e estabelecendo um relacionamento sólido com clientes e parceiros. Não subestime o poder de um email profissional na construção do seu sucesso empresarial.
