Guilherme Pellegrini (*)
O cotidiano de processos fiscais e contábeis pode trazer desafios complexos no que diz respeito ao controle e à comunicação com órgãos fiscalizadores.
De fato, sem uma estrutura organizacional eficiente, a empresa acaba entregue a incertezas que podem resultar em erros críticos e falhas operacionais que prejudicam toda a operação empresarial. Nesse sentido, a tecnologia vai ao encontro de demandas que não param de surgir ao setor contábil.
Sob a ótica das organizações, surge a possibilidade de se investir em uma área tributária de alto desempenho e com pouca margem para gargalos e entraves. No mercado, existem ferramentas desenvolvidas para conceder qualidade e segurança para todas as etapas que envolvem o departamento fiscal e contábil, oferecendo um salto exponencial na produtividade, bem como a redução de custos desnecessários.
Essas aplicações surgem com benefícios, aliando a robotização nas rotinas. Mas, ainda é de suma importância priorizar softwares que funcionem em um modus operandi de integração, ou seja, que permite se conectar a outras soluções do mercado para entregar ainda mais autonomia à contabilidade. É possível ter convergência com ERPs, sistemas de pontos, RH, B.I e outros
No campo de gerenciamento de empresas, o ERP (Software de Gestão Empresarial) é indispensável pelas mais diversas companhias, assim como sistemas de RH, registro de ponto online e outros, são opcionais, mas fundamentais para o progresso do empreendedor. Na contabilidade não é diferente! No momento de selecionar o seu sistema para realizar toda a operação do escritório, é importante observar não apenas a tecnologia embarcada e robotizações, mas também os avanços realizados para atender a necessidade de integração com outras soluções de mercado.
As plataformas conectadas ou com possibilidade de se integrar à solução contábil, asseguram uma relação mais produtiva com o fluxo de dados. A conexão direta entre contabilidade e o sistema do cliente facilita a transmissão de dados fiscais, bem como contábeis e de folha de pagamento. Assim, os erros e falhas se reduzem, podendo chegar a zero.
Outra boa oportunidade é para a gestão do próprio escritório, que assim como qualquer outra empresa, também possui despesas, custos, entradas e saídas. A conexão com sistemas de Business Intelligence pode favorecer os gerentes e proprietários de contabilidades ao acompanharem de forma produtiva e intuitiva a saúde da sua organização e a de seus clientes, permitindo compartilhar dados importantes e claros com os empresários da sua carteira.
Por que optar pela inovação em atividades contábeis e fiscais?
Corresponder à legislação brasileira e se manter em harmonia com autoridades fiscais é um princípio básico para companhias preocupadas em construir um ambiente de Compliance. Atualmente, esse objetivo passa de forma direta pela adoção de tecnologias reconhecidas pelo mercado.
Um sistema fiscal moderno e disruptivo, que se atualize com rapidez, ofereça ganhos de tempo e aumente a segurança nas entregas, estabelece as condições ideais para que todos os prazos sejam cumpridos. Para fornecedores, é preciso traduzir recursos de máxima performance em contribuições práticas, que culminem em uma governança robusta e funcional.
Grandes empresas lidam com um volume operacional que só tende a crescer, exigindo uma solução de aprimoramento contínuo, isto é, que permaneça antenada a melhorias significativas para a realidade apresentada pela organização.
Por fim, a área tributária, por seu nível elevado de complexidade, encontra na tecnologia uma oportunidade de se transformar a gestão de busca, recebimento e envio de documentos, acoplando todos os detalhes técnicos previstos em lei, sem espaço para equívocos ou esquecimentos.
Certamente, trata-se de um movimento compatível com o momento de modernização que o segmento passa no país, apontando para um futuro em que a inovação será um ponto comum entre empresas de destaque.
(*) – Engenheiro Civil com MBA em Inteligência de Mercado pela FIA, é Gerente de Operações da Questor (www.questor.com.br).
