Os passos indispensáveis para a estruturação de um programa de Compliance“Estar em Compliance”. A frase pode até parecer simples e bem prática, no entanto, o assunto tem sido um dos mais discutidos dentro do universo empresarial e é, sem dúvidas, um dos mais desafiadores também. Afinal, diante de tantos escândalos de corrupção envolvendo companhias mundo afora, como é possível estar em Compliance? E o que isso significa de fato?
Foto: Thompson Management Horizons Régis Lima (*) O termo tem origem do verbo inglês to comply, e significa estar em conformidade com as leis e regulamentos. Dessa forma, quando pensamos em Programas de Compliance corporativo, referimo-nos a um conjunto de procedimentos que visam a auto-organização e autogerenciamento organizacional, capazes de auxiliar as empresas a identificarem possíveis riscos de conformidade relacionados aos padrões estabelecidos por órgãos regulamentadores. Para a criação de um Programa de Compliance efetivo, alguns passos são cruciais, dependendo não apenas dos gestores da organização, mas de toda sua equipe. Para tanto, neste artigo selecionei 5 etapas que todas as empresas precisam desempenhar nesse processo, que são: 1. Interesse da liderança em implantar o programa: Antes de qualquer processo, é essencial que os gestores da corporação estejam, de fato, de acordo e queiram a implantação do programa de Compliance, desejando não apenas se adequarem às exigências mercadológicas, mas que possam ver a estratégia como um costume ligado à ética corporativa. 2. Desenvolvimento de uma equipe especializada: Logo em seguida, é preciso designar uma equipe para o planejamento e execução do programa. Com isso, será possível que cada profissional tenha um papel chave na análise, supervisão e aplicação do Compliance, bem como na gestão de processos internos e externos, evitando possíveis riscos. 3. Planejamento e análise de riscos: Nesse processo, é importante que os responsáveis possuam um completo entendimento da atuação da empresa. A partir daí, é possível entender quais são seus desafios e quais os esforços serão concentrados, para que assim, seja possível criar políticas e controles que diminuam riscos e má condutas. 4. Elaboração de processos de controle: Nesta etapa, procedimentos que visam uma conduta de menor risco devem ser estabelecidos, para que, por conseguinte, boas práticas sejam estabelecidas dentro das atividades da empresa. Nesse sentido, é possível verificar frequentemente as ações praticadas pelos colaboradores, possibilitando maior transparência entre os membros da organização. 5. Engajamento com a equipe: Por fim (e provavelmente mais importante) é fundamental contar com a participação de todos os colaboradores. Afinal, não é possível implantar um programa de Compliance sem que todos estejam engajados nessa missão. É necessária uma mudança de mentalidade, estabelecendo estratégias de incentivos e canais de denúncia relacionado à atuação dos profissionais, para que a aceitação da nova realidade da organização seja efetiva. Além disso, o Compliance pode trazer grandes benefícios para a empresa, atuando diretamente na entrega e auditoria de obrigações, diminuindo riscos de autuação, auxiliando na recuperação de créditos, na satisfação dos colaboradores, na qualidade do envio de informações e na melhora da imagem da empresa para seu público, por exemplo. Para tanto, o quanto antes sua implantação acontecer é melhor. Afinal, se você investir em ética e transparência, sua empresa tende a crescer de forma diferente e cada vez mais assertiva! (*) Tem mais de 16 anos de experiência em Gestão de Equipes e atuação em cargos executivos de empresas nacionais e multinacionais do mercado de TI. Atualmente é diretor executivo na Lumen IT, sendo responsável pelas áreas comercial, financeira e de marketing da empresa. | Trabalho remoto: para quem quer fugir do trânsito de São Paulo
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