Alex Sugiyama (*)
Economizar em tempos de crise não significa apenas revisar os investimentos, fazer cortes no orçamento e apagar a luz ao sair.
Se você já ouviu a expressão o barato sai caro, deve fazer alguma ideia do que estou querendo dizer. Em uma crise, sobrevive quem otimiza recursos e pensa em longo prazo. E para otimizar recursos, muitas vezes é preciso investir em um primeiro momento, para que os benefícios sejam realizados. Um bom exemplo dessa observação é o aumento na procura por consultorias de serviços como redução de custos – um crescimento de 30% a 50% este ano, de acordo com especialistas da DCI.
Antes de apagar a luz ao sair, é preciso olhar para dentro. As organizações devem buscar constantemente a eficiência no desempenho empresarial, ainda mais no atual cenário econômico, cuja palavra de ordem é economizar. Quando a preocupação envolve fatores das mais variadas instâncias, é comum achar que perdemos o feeling para verificar se estamos sendo realmente eficientes. Cortar funcionários não é a melhor saída e pode trazer mais gastos do que economias. É aí que o barato começa a sair bem caro.
Com este desafio em mente – economizar em tempos de crise – listei alguns itens que podem servir como roteiro para ajudar executivos e gestores a atuar com mais segurança nos gaps que estão comprometendo o crescimento de suas empresas. Acompanhe:
1. Gestão do dia a dia – nas rotinas, os gestores têm condições de identificar e promover melhorias nas respectivas áreas da organização que somadas trazem resultados significativos;
2. Análise e controle de gastos – os custos e despesas devem ser avaliados de forma criteriosa e rígida. Até mesmo simples uma revisão de orçamento permite controlar e reduzir gastos;
3. Revisão de políticas – a implantação de políticas temporárias mais rigorosas minimiza controles e procedimentos em parte das rotinas e gastos;
4. Revisão de contratos – os contratos devem ser analisados para identificar a efetiva aplicabilidade e possibilidade de negociação de redução de valores;
5. Otimização nas operações – de forma mais abrangente, as áreas e processos da cadeia de valor e suporte devem ser avaliadas para identificar excessos e escassez de recursos para redução e/ou distribuição;
6. Priorização e gestão de portfólio e projetos – os investimentos e projetos devem ser revisados de forma criteriosa, priorizando retornos mensuráveis relacionados ao aumento de receita e/ou redução de custos. Os projetos devem ser gerenciados de forma assertiva para garantir a entrega do escopo nos prazos, custos e qualidade;
7. Otimização da força de trabalho – no caso dos recursos humanos, o foco deve ser no aumento da produtividade das equipes visando os pontos supracitados e redução de encargos e passivos acumulados sobre a folha de pagamento previamente ao corte efetivo;
8. Gestão financeira e fluxo de caixa – as ações acima geram reflexo no fluxo financeiro das empresas que devem balancear os indicadores relacionados como giro, grau de risco e endividamento para evitar rupturas no médio prazo.
Depois de identificar onde será preciso agir, aja. E a ajuda de uma consultoria de negócios pode ser fundamental. Na Senior, nossa abordagem considera projetos de curta duração nos quais realizamos um diagnóstico geral da situação com objetivo de identificar rapidamente oportunidades de melhorias. Elaboramos planos de ação para serem implementados determinando os potenciais benefícios e ganhos.
Em nossa recém lançada Consultoria de Negócios, atuamos na identificação de oportunidades e diferenciais competitivos através de metodologias próprias integradas com parceiros especializados. Não pense que a contratação de uma consultoria não cabe no seu bolso. Pense que esse investimento é o que poderá garantir sua sobrevivência.
Assim, apagar a luz será apenas uma breve despedida até a próxima jornada de trabalho, no dia seguinte.
(*) – É gerente de Produto com foco em Serviços na Senior, referência no desenvolvimento de sistemas para gestão empresarial.