O tempo da instauração à conclusão de uma licitação diminuiu 40%. |
Rio – A Petrobras informou na sexta-feira (2), que obteve uma economia de R$ 750 milhões em 2017 com os procedimentos internos e soluções tecnológicas que tornaram mais rápido o processo de contratação e ampliaram sua base de fornecedores. As medidas aumentaram a competitividade dos processos. “Com as mudanças, o tempo total – da instauração à conclusão de uma licitação – diminuiu aproximadamente 40% em 2017 e o número de empresas cadastradas alcançou 7.300, um aumento de 15% em relação a 2016”, informou a estatal em nota.
O procedimento para cadastramento de fornecedores também está mais ágil, informou a companhia, com duração média de 36 dias, 50% a menos do que os prazos praticados no início de 2017. “As ações resultaram em competitividade dos processos licitatórios, medida pela quantidade média de propostas recebidas em cada licitação. A competitividade nas contratações tem crescido mais 10% por ano desde 2015, traduzindo melhores condições de custo e qualidade para a companhia”, destacou o diretor executivo de Assuntos Corporativos, Eberaldo de Almeida Neto, em um comunicado.
Segundo ele, o novo modelo de gestão melhora a visão do fluxo das contratações como um todo e a comunicação entre os envolvidos, além de desburocratizar, mitigar riscos e reduzir custos, mantendo todas as exigências legais e a conformidade no processo. A Petrobras adotou uma nova ferramenta que concentra todas as atividades relacionadas à criação e ao fluxo de autorização de documentos relativos a uma contratação.
Novos sistemas, com lançamento previsto para este ano, vão promover também a digitalização de grande parte dos documentos, permitindo mais controle, rastreabilidade e produtividade. Também será possível fazer o acompanhamento de marcos de contratação, com alertas de acompanhamento das atividades e fornecimento de indicadores de processo e desempenho (AE).
