Felipe Melo (*)
Não é novidade que o ambiente industrial é repleto de desafios, desde a gestão de estoque e produção, até a otimização dos processos financeiros e administrativos. Nesse contexto, a implementação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) torna-se essencial para garantir a eficiência e o crescimento sustentável do negócio.
A adesão ao uso da tecnologia nas organizações vem ganhando força à medida que a transformação digital avança. E, em se tratando do ERP, sua aquisição por parte das empresas tem sido abrangente. De acordo com um estudo anual realizado pela FGV, que analisa o uso da TI nas organizações, foi mostrado que 84% das empresas no país já utilizam algum tipo de sistema de gestão.
Tendo em vista este resultado, bem como as diversas opções disponíveis no mercado, é fundamental que as organizações, na hora de escolher qual ferramenta aderir, optem por aquela que tenha uma solução completa e robusta. E, principalmente, que tenha a funcionalidade de se adequar, de forma ampla, aos processos desempenhados pela empresa.
Entretanto, mesmo que a importância de utilizar um sistema de gestão venha sendo cada vez mais difundida no meio empresarial, ainda assim, dúvidas surgem acerca da eficácia do ERP para alavancar o crescimento da organização. Diante disso, apresento cinco maneiras que um ERP pode potencializar o desenvolvimento da companhia.
1 Gestão integrada e eficiente: o ERP oferece uma gestão integrada e eficiente que pode ser aplicada em todos os setores da indústria. Isso é, através de uma única plataforma, é possível controlar desde o estoque até a produção, compras, vendas, finanças e recursos humanos. Essa integração elimina a necessidade de múltiplos sistemas e planilhas, reduzindo o retrabalho, os erros e as inconsistências de dados, permitindo que a empresa tome decisões mais embasadas e ágeis.
2 Otimização dos processos de produção: a indústria enfrenta constantes desafios para melhorar a produtividade e a sua eficiência. Com um ERP, é possível otimizar todo o processo produtivo, desde o planejamento até o controle de qualidade. Além disso, com o sistema automatizado, realizar atividades como a gestão de recursos, rastreabilidade da produção e gerenciamento de ordens de serviço, tornam-se mais fáceis, possibilitando o aumento da produtivo, a redução de desperdícios e a melhoria do fluxo de trabalho.
3 Tomada de decisões estratégicas: o sucesso de uma empresa depende de decisões estratégicas bem embasadas. Neste cenário, o ERP fornece relatórios e análises detalhadas em tempo real, permitindo que os gestores tenham uma visão abrangente do desempenho do negócio. Um outro fator importante a ser colocado é que nessa jornada, contar com o apoio de um time especializado nesse tipo de serviço torna possível personalizar essas análises de acordo com as necessidades específicas de cada indústria, facilitando a identificação de oportunidades e gargalos para a tomada de decisões assertivas.
4 Controle financeiro: a gestão financeira é um dos pilares fundamentais que garante o sucesso de toda empresa. O ERP oferece recursos avançados de controle das finanças, como o acompanhamento de fluxo de caixa, conciliação bancária e controle de contas a pagar e a receber. Além disso, é possível realizar análises de rentabilidade de projetos e clientes, contribuindo para uma gestão financeira mais estratégica e eficiente.
5 Automação de processos administrativos: a burocracia e as atividades administrativas manuais podem consumir tempo e recursos preciosos. Deste modo, com um ERP, é possível automatizar diversas tarefas, como emissão de notas fiscais eletrônicas, gestão de contratos e controle de estoque. Essa automação não apenas agiliza os processos, mas também minimiza a incidência de erros e retrabalho, garantindo maior eficiência e produtividade para a indústria.
Em suma, implementar um ERP é uma decisão estratégica que pode alavancar a competitividade e o crescimento de toda empresa. Isso porque a ferramenta ajuda a conciliar as melhores estratégias e metodologias gestão, que auxiliam para o bom desempenho organizacional.
Certamente, essa não é uma jornada simples, e desafios podem aparecer ao longo do caminho. Além disso, ter o apoio de uma consultoria especializada na condução desses projetos e que tenha experiência e conhecimento aprofundado no setor industrial, torna esse caminho ainda mais vantajoso, uma vez que concilia o que há de melhor entre tecnologia e expertise.
O mercado tem sido cada vez mais dinâmico, o que traz à tona a necessidade de as organizações buscarem implementar soluções eficientes e inovadoras que ajudem a garantir o desempenho, independente de qual seja a conjectura dos novos negócios. Por isso, investir no uso de um ERP sempre será um caminho estratégico para as empresas que almejam potencializar ainda mais o seu ritmo de crescimento.
(*) É head de vendas SAP Business One do Grupo INOVAGE.
