O controle do fluxo de caixa é um dos pilares da gestão financeira de qualquer empresa que busca manter a saúde financeira e a capacidade de investimentos. O controle do fluxo de caixa influencia diretamente nas próximas tomadas de decisão que determinam o caminho que a empresa vai seguir ao longo prazo.
Este cuidado é ainda maior em momentos de oscilações e incertezas na economia, exigindo maior atenção dos empresários. Segundo Alexandre Guimarães, sócio da empresa AG Antecipa, do setor de fomento empresarial, a ascensão de um negócio depende totalmente do planejamento financeiro e da previsibilidade dos recursos. “Por isso, estruturar o caixa da empresa é parte fundamental das estratégias de crescimento”.
Mas como fazer isso da maneira correta, levando-se em conta que 99% das empresas brasileiras estão nas categorias de micro e pequenas e a maioria dos empresários e empreendedores lidam diariamente com diversos assuntos, sem tempo para acompanhar as finanças? Para auxiliar os empresários, Guimarães dá três indicas importantes.
O primeiro passo, orienta ele, é saber o que é o fluxo de caixa da empresa. O fluxo de caixa nada mais é do que todo o movimento de entrada e saída de recursos de uma empresa. Por isso, organizar as finanças e registrar em detalhes todos os gastos, ganhos, investimentos e margens de lucro são uma tarefa primordial para as empresas que querem se desenvolver.
Sendo assim, ao administrar todas as entradas e saídas, o empresário tem uma segurança muito maior para tomar decisões assertivas que vão guiar a empresa para os objetivos corretos, além de dar clareza sobre a saúde financeira de um negócio de modo geral.
. Monitore o fluxo de caixa diariamente – Manter o fluxo de caixa desatualizado ou sem monitoramento é um dos maiores erros que um empresário pode cometer. Criar esse hábito de organização vai fazer com que você esteja por dentro de tudo que está acontecendo com o financeiro da empresa.
Caso não seja possível realizar essa gestão todos os dias, o empresário pode definir quais são os períodos adequados, de acordo com as demandas do negócio. Ele pode ser feito por semana, por quinzena ou por mês, o importante é mantê-lo atualizado!
. Controle de estoque – Já falamos aqui que a má administração do estoque pode ser uma verdadeira goteira no caixa da empresa e que, ao longo prazo, a saúde financeira pode ser prejudicada.
Por isso, ao fazer um planejamento adequado, é possível entender o momento certo de realizar um novo pedido ou realizar ações para esvaziar as peças que estão paradas há algum tempo, uma vez que um grande estoque sem movimentação, significa dinheiro parado que não gera receita e nem rendimentos!
. Capital de Giro – Capital de Giro e Fluxo de Caixa são itens diferentes, mas que tem uma relação direta com a saúde da empresa. O fluxo de caixa é quanto sua empresa movimenta por mês e o capital de giro é quanto sua empresa precisa para funcionar sem prejuízos. Por isso, ao fazer a avaliação destes itens em conjunto, o empresário pode avaliar se o retorno sobre as vendas está de acordo com o adequado para o crescimento do negócio.
Já se sua empresa trabalha com prestação de serviços, atente-se às pequenas ferramentas do dia a dia, como canetas, papéis, pilhas, cartuchos, etc. Oriente os colaboradores para que façam o uso adequado e de acordo com as demandas do dia a dia. Para fazer uma boa gestão do capital de giro e do fluxo de caixa da empresa, é importante sempre contar com uma assessoria financeira para saber qual a maneira correta de administrar seus recursos!
“Se você é empresário e não está atento ao fluxo de caixa do seu negócio, você pode estar correndo um grande risco! Atente-se e aplique as dicas para garantir um crescimento saudável e efetivo da sua empresa”, alerta e sugere aos empresários que busquem apoio de entidades como o Sebrae, que oferece diversos cursos sobre gestão, além de contratar profissionais especializados que agreguem valor, informações e conhecimento ao negócio, dentre os quais um controle efetivo do regime tributário, que pode ajudar na redução da carga tributária.
Fonte e outras informações: (https://agantecipa.com.br/).
