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ERP e documentos eletrônicos: a importância de um sistema unificado

A maioria das empresas, hoje em dia, utiliza algum sistema de ERP (Plataforma de Planejamento de Recurso Corporativo, em inglês). Ele é a espinha dorsal dos negócios da empresa. Sua função é a de centralizador, gerenciador e comunicador entre diversos setores e atividades da empresa

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Adão Lopes (*)

O ERP é uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio. O sistema de emissão de documentos eletrônicos ligados a essa plataforma tem condições de unificar informações fiscais importantíssimas. Ele dá agilidade à empresa, elimina o uso de interfaces manuais, otimiza o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização.

Além disso, o ERP auxilia o processo de tomada de decisão, elimina a redundância de atividades e reduz o tempo dos processos gerenciais. Proporciona um melhor controle das operações da empresa, adequa as informações ao cumprimento das legislações federais, estaduais e municipais vigentes. Mas o melhor de tudo isso é que ele promove a união entre todas as contas da empresa com todas as pendências ligadas ao fisco. Isso facilita a geração e armazenamento de documentos, poupando tempo e recursos operacionais. Reduz ainda o trabalho e retrabalho do departamento de contabilidade da empresa, com a certeza do cumprimento dos deveres legais.

Raramente uma empresa funciona sem um sistema desses, dos mais simples aos de desenvolvimento próprio, mais caros e mais complexos, todo negócio funciona com módulos separados e funções que são acrescentadas posteriormente a ele. Isso demanda um centralizador capaz de se comunicar com todos esses objetos independentes.

Sendo uma plataforma onde todas as informações devem se conectar e integrar, é de se esperar que todos os sistemas críticos da empresa estejam vinculados a ele. Não é diferente com as plataformas de emissão de documentos eletrônicos. Plataformas de emissão, armazenamento e gerenciamento de documentos eletrônicos são sistemas críticos da empresa, pois a área de contabilidade precisa prestar contas de tudo que entra e sai da empresa, principalmente para o governo.

Sistemas assim, como os da VARITUS BRASIL, tem conexão direta com a Secretaria da Fazenda e, através disso, ele se mantém sempre atualizado e em dia com as obrigações fiscais de uma empresa - algo que não só determina sua legalidade, mas seu próprio funcionamento. Esses sistemas têm a capacidade de se conectar a qualquer ERP já existente, ou mesmo se integrar a um que esteja em desenvolvimento, como mais um módulo de comunicação que poderá ser gerenciado pela mesma plataforma com que a empresa já trabalha. A importância disso é manter a coesão e integridade dos dados, tornando-os integrados a todos os outros setores, evitando erros, e mantendo o propósito do ERP de ser a espinha da empresa, o concentrador de toda a gerência.

O sistema da VARITUS BRASIL se utiliza de três ferramentas para essa conexão: através de arquivos TXT que são trocados entre plataformas, APIs focadas em se comunicar com a plataforma existente e pela troca de informação com o próprio banco de dados. Cada um desses tipos de conexão atende a uma demanda específica ou um tipo de cliente. Empresas que utilizam linguagens proprietárias, ou muito antigas, podem ter integração via arquivos de texto, ou mesmo APIs. Isso faz com que os sistemas legados da empresa não se tornem um investimento ultrapassado e obsoleto, poupando dinheiro de novos investimentos.

O descarte de plataformas existentes, ou mesmo a migração, pode comprometer dados que muitas vezes são cruciais. Além disso, há a perda do investimento inicial, dos profissionais que atuam com aquela ferramenta, e do tempo gasto em migrações, que só consomem dinheiro, tempo e quando terminam, já estão ultrapassadas, graças à velocidade com a qual a tecnologia avança.

O software de emissão e armazenamento de documentos não demanda novos investimentos naquilo que já existe. Isso reduz demais os custos, além de afetar positivamente setores da empresa, como a contabilidade, que agora ganha em agilidade e confiabilidade. O contador talvez seja o que mais se beneficia desse processo, mesmo que seja o TI responsável por isso. Os gestores também se alegram com a queda de custo e o aumento da produção. A importância dessa integração está no simples fato de que ela atende a demandas que são obrigatórias e necessárias, mas de maneira mais simples e muito mais barata.

(*) É mestre em tecnologia e negócios eletrônicos e CEO da VARITUS BRASIL.

Expansões gratuitas de Tom Clancy’s Rainbow Six Siege

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A Ubisoft divulga mais informações sobre as expansões gratuitas de Tom Clancy’s Rainbow Six Siege, seu jogo em estilo FPS inspirado em organizações reais antiterroristas que será lançado no dia 1º de dezembro em versões para Xbox One, PlayStation 4 e PC.
Ao longo de 2016 serão lançados quatro grandes pacotes de expansão, divididos por temporadas e que darão acesso gratuito a novos mapas, operadores, armas, modos de jogo, itens de customização e outros conteúdos, que serão desbloqueados com base no tempo de jogo e no ganho de pontos de experiência. O primeiro pacote pós-lançamento, chamado Operação Black Ice, será lançado em janeiro e disponibilizará dois personagens inéditos da unidade de antiterrorismo JTF2 além de um mapa no Canadá.
Já quem adquirir a edição gold ou season pass – assinatura premium que garante ao comprador acesso exclusivo e imediato a qualquer conteúdo adicional do jogo, inclusive às expansões – terá as seguintes vantagens:
• Acesso imediato e antecipado de sete dias aos operadores disponibilizados em cada futura expansão gratuita do jogo
• Ganho permanente de 5% de experiência no jogo para desbloquear conteúdos mais rapidamente.
• Camuflagem de arma exclusiva do Season Pass.
• Pacote Safari com cinco camuflagens de armas.
• Dois desafios diários extras de ganho reputação no jogo.
• 600 créditos de R6 para adquirir ou desbloquear conteúdo in-game.
O season pass de Tom Clancy’s Rainbow Six Siege tem preço sugerido de R$ 69,99 e o jogo, em sua versão standard digital de R$ 199,99 para Xbox One (no Xbox Live) e PlayStation 4 (no PlayStation Store), e de R$ 129,99 para PC (nas lojas digitais do Uplay, Steam e Nuuvem). A versão Gold (que inclui o jogo mais o season pass) tem preço sugerido de R$ 259,99 para Xbox One e PlayStation 4, e R$ 149 para PC. Para mais informações sobre as expansões, assista ao trailer https://youtu.be/nWli5baOPbs, ou acesse o site www.rainbow6.com

Alta performance: uma realidade próxima a você

Márcia Dolores Resende (*)

Cada vez mais no Brasil, a Programação Neurolinguística torna-se uma alternativa importante quando pensamos em desenvolver talentos, treinar, construir um plano de carreira com sustentação, liderança e programas de desenvolvimento como o coaching

No Brasil, fomos a primeira consultoria a utilizar a PNL, Programação Neurolinguística Corporativa, na adequação para um contexto com indicadores do antes e do depois. Essa, sempre foi a nossa meta.
A PNL como uma metodologia para uma alta performance é uma grande facilitadora, por motivos que vão além da imagem que ganhou no Brasil na década de 80 de autoajuda ou focada em um contexto psicoterápico.
Essa metodologia é de grande valia para todos os processos que envolvem “ gente” e que se deseja um resultado eficaz, afinal estamos movimentando, por meio desta ferramenta, os padrões mentais, emocionais e sociais.
Falar que a PNL é um manual da mente é restringir a capacidade de atuação que possui. A técnica vai além de um manual. Trata-se de uma metodologia irá permite ter acesso as programações da minha vida e como estabelecer formas simples de transformar as programações ou “ hábitos” que me limitam.
A PNL tem uma abordagem sistêmica, que significa considerar os seus sentidos: visão, audição, paladar, olfato, tato, sentimentos, emoções e crenças que formam os padrões mentais, físicos, emocionais, sentimentais e jeito que nos colocamos e absorvemos o mundo.
Esse pacote que consideramos ser a nossa identidade é um conjunto de padrões aprendidos e vastamente repetidos, que ao longo de 21 vezes praticado dá a ilusão de ser “nossa forma de ser”. Isso mesmo, o nosso cérebro, ao reproduzir um comportamento ou atitude, depois de uma sequência de 21 vezes, acredita ser uma pessoa que tem aquele comportamento.
Consideramos então que a crença de que “somos assim” é uma ilusão por saber que temos um potencial ilimitado e que podemos mudar o que desejarmos, desde que haja um objetivo claro, definido e especificado.
A PNL corporativa solicita que a definição do objetivo tenha uma dedicação especial para realizar essa etapa, que fará toda a diferença no processo escolhido, que pode ser um programa de transformação de cultura corporativa, um programa de desenvolvimento de liderança, comunicação, negociação, como falar em público, projetos de sucessão ou projetos de preparação de jovens talentos.
Dentro da PNL Corporativa temos inúmeras opções de acessar os padrões de inteligência emocional, social e criatividade, considerando que todo a metodologia é pautada em estudo de modelos de excelência.
A origem da PNL, ou Programação Neurolinguística, foi mapear os padrões de excelência para depois torná-los acessíveis e praticáveis para outras pessoas em outros países com diferentes culturas.
Naturalmente, temos muitas evoluções no Brasil. Desde 1974 quando a primeira ação formal de PNL foi realizada na Universidade de Santa Cruz na Califórnia, temos muitas evoluções e muita eficácia com modelos aplicados em empresas no Brasil e que respeitem nossa cultura que tem diferenças quando comparada ao modelo americano.
Hoje, temos programas de Coaching como o Coaching Eficaz com PNL que prioriza a singularidade de cada organização e do profissional para que o programa apresente valiosos resultados que são mensurados no início e no final do programa, e que temos hoje uma evolução que gira em torno de 80%.
Existem muitas vantagens em ter uma metodologia como a PNL corporativa favorecendo o desenvolvimento dos talentos. Uma delas é utilizar o método e ter acesso aos seus próprios modelos de alta performance e poder reproduzir esse modelo dentro da própria empresa, respeitando a sua cultura e os seus objetivos de curto, médio e longo prazos.
Quando implantamos ações e processos de desenvolvimento utilizando a PNL corporativa, percebemos que os profissionais fazem um caminho de visitarem também seus valores pessoais, suas metas e o seu compromisso com a empresa, o que é de grande valor, resultando em talentos mais aderentes e felizes com sua escolha.
A PNL corporativa acessa a responsabilidade em cada profissional que terá acesso as ferramentas e estratégias de como torna-se o agente de sua própria trajetória com uma metodologia que favorece isso.
Muitas vezes, o RH e a empresa desejam profissionais com maior autonomia e comprometimento. Porém, para que isso ocorra é importante ter uma estratégia e um processo de educação corporativa, para que o processo ocorra com desenvoltura.
Um modelo para eficácia na PNL Corporativa para ter o melhor resultado:
1. Saiba o que quer, diga mais vezes o que quer e prepare seus projetos e metas da mesma forma!
2. A melhor meta depende de você o que está em suas mãos, quando envolve outras áreas e pessoas, façam acordos de responsabilidade transparentes e com o foco no que se quer.
3. Toda meta é mensurável para ser objetiva e eficaz. Tanto para quem desenvolve como para quem observa.
4. Meta saudável tem datas, prazos e acompanhamento dos mesmos!
5. Uma meta influência outras ações, comportamentos e contexto, desenvolver a visão sistêmica da sua influência torna o processo sustentável.
6. A meta que faz os olhos brilharem para chegar ao resultado é um quesito relevante e gera um comprometimento satisfatório.
7. Visão e resiliência, saber modificar algum passo é uma qualidade das pessoas que obtém sucesso, então o melhor é utilizar essa atitude.

Celebrar suas conquistas é também algo valioso quando uma empresa utiliza a PNL Corporativa. O reconhecimento estimula a próxima etapa e estamos em um momento que ter alta performance em cada etapa faz toda a diferença.

(*) É criadora do método engenharia da Felicidade. Diretora e coordenadora de desenvolvimento do Instituto de Thalentos. Atua há mais de 29 anos em desenvolvimento humano, corporativo e educacional. Responsável pela criação e implantação do método de Coaching Eficaz com PNL dentro de diversas empresas (http://www.institutodethalentos.com.br/).

 

 
 
 

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